Kebijakan privasi

Naskah final dari panitia menyusul. Poin di bawah adalah draf sementara.

• Data yang dikumpulkan saat mendaftar: nama, email, nomor HP, NIK di KTP atau KIA, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin, golongan darah, kontak darurat, dan ukuran jersey. Data ini hanya dipakai untuk penyelenggaraan KUWERA 5K: BIB, asuransi, verifikasi saat ambil race pack, penanganan darurat medis, dan komunikasi acara.
• NIK hanya dipakai untuk verifikasi identitas dan tidak ditampilkan di e-ticket.
• Panitia tidak menyimpan foto KTP dan tidak membagikan data peserta ke pihak lain di luar penyelenggaraan, kecuali penyedia pembayaran (Midtrans atau GoPay Merchant untuk QRIS), WhatsApp untuk konfirmasi pembayaran, Cloudflare untuk pemeriksaan bukan robot, dan Meta untuk pengukuran iklan seperti dijelaskan di bawah.
• Data peserta dihapus paling lambat enam bulan setelah hari lomba.
• Form pendaftaran memakai Cloudflare Turnstile untuk memastikan pendaftar bukan robot. Cloudflare menerima data perangkat dan browser untuk pemeriksaan itu.
• Pembayaran QRIS diproses oleh aplikasi bank atau e-wallet milik pembayar dan diterima lewat GoPay Merchant (atau Midtrans, kalau pembayaran online aktif). Panitia tidak menerima maupun menyimpan nomor kartu, PIN, atau kata sandi e-wallet.
• Konfirmasi pembayaran lewat halaman pembayaran: gambar bukti bayar yang kamu unggah sendiri disimpan bersama ordernya dan diperiksa admin. Setelah pembayaran dikonfirmasi, tautan e-ticket dikirim ke email pemesan lewat Gmail. Chat WhatsApp ke nomor panitia dibalas langsung oleh admin.
• Saat iklan berjalan, situs ini memakai Meta Pixel untuk mengukur hasil iklan di Facebook dan Instagram, misalnya berapa kunjungan yang berujung pendaftaran. Meta menerima alamat halaman yang dibuka (di halaman pembayaran dan e-ticket termasuk nomor order), alamat IP, jenis perangkat dan browser, cookie Meta, serta kategori, metode, dan nilai pembayaran. Isi formulir pendaftaran seperti nama, email, dan nomor HP tidak kami kirimkan ke Meta.
• Pesan langsung (DM) dan komentar ke Instagram @kuwerafunrun bisa dibalas oleh asisten virtual panitia. Yang kami terima dari Instagram hanya username, isi pesan atau komentar, dan gambar yang kamu kirim sendiri. Data ini dipakai untuk menjawab pertanyaanmu dan diteruskan ke admin panitia kalau perlu ditangani langsung. Riwayat chat disimpan paling lama tiga hari. Kalau ingin datanya dihapus lebih cepat, cukup kirim DM "hapus data saya" ke @kuwerafunrun atau WhatsApp panitia, nanti kami bantu hapus.